Cuánto dinero pierdes por los WhatsApp que no contestas a tiempo
Cuando un cliente escribe para agendar y nadie le contesta, muchas veces le escribe a otro negocio. Pon los números de tu veterinaria, estética, hotel o guardería y calcula cuánto te cuesta.
Lo que pierdes
Citas perdidas al mes
13
Ingreso perdido al mes
$6,500
Valor anual de los clientes perdidos
$39,000
Lo que esos clientes de un mes te habrían pagado en un año.
Cómo se calcula
La calculadora usa cuatro pasos:
- Citas perdidas por semana = mensajes por semana × porcentaje que llega cuando nadie puede contestar × porcentaje que se va con otro negocio.
- Citas perdidas al mes = citas perdidas por semana × 4.33 (las 52 semanas del año entre 12 meses).
- Ingreso perdido al mes = citas perdidas al mes × ticket promedio por visita.
- Valor anual de los clientes perdidos = citas perdidas al mes × ticket promedio × visitas por cliente al año.
Cada cita perdida cuenta como un cliente que se fue. Por eso el valor anual pesa más que el ingreso del mes: ese cliente no solo deja de pagar una cita, deja de regresar.
Ejemplo resuelto paso a paso
Con los valores de ejemplo de la calculadora (no son estadísticas del mercado): 40 mensajes por semana, 30% que llega cuando nadie puede contestar, 25% que se va, ticket de $500 y 6 visitas al año.
- 40 mensajes × 30% = 12 mensajes por semana que nadie contesta a tiempo.
- 12 × 25% = 3 citas perdidas por semana.
- 3 × 4.33 = 13 citas perdidas al mes.
- 13 × $500 = $6,500 de ingreso perdido al mes.
- 13 clientes × $500 × 6 visitas = $39,000 de valor anual de los clientes perdidos.
Preguntas frecuentes
De dónde salen los números de ejemplo?
- Son un ejemplo para que veas cómo funciona la calculadora, no estadísticas del mercado. Cámbialos por los de tu negocio: cuenta cuántos mensajes para agendar te llegan en una semana y cuántos llegan cuando nadie puede contestar.
Por qué el valor anual es mucho mayor que el ingreso perdido del mes?
- Porque un cliente que se va no solo deja de pagar una cita: deja de regresar. El valor anual multiplica las citas que pierdes en un mes por tu ticket promedio y por las visitas que hace un cliente al año.
Cómo dejo de perder esos mensajes?
- Contestando a tiempo, también fuera de horario. Zuvet tiene una IA que contesta tu WhatsApp 24/7 y le manda al cliente el botón para agendar en línea, sin que nadie del equipo intervenga. Es un complemento de +$590 MXN al mes en Inicial y Sucursal, y en Empresarial ya viene incluido.
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